МОСКОВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОДСПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Телефон в Москве
(495) 780-99-45
Телефон в Пензе
(8412) 20-55-02
Кодекс деловой этики
Введение
Репутация и будущие успехи Компании в значительной мере зависят от соблюдения не только требований законов, но и высоких этических стандартов. Настоящий Кодекс деловой этики (далее Кодекс) является свидетельством нашей приверженности принципам цивилизованного ведения бизнеса.
В основе Кодекса деловой этики ЗАО «Московский Механический Завод Специального Оборудования» (далее – Компания, «ММЗСО») лежит философия Компании, сформулированная в её предназначении, достижении, корпоративных ценностях. Эти представления определяют образцы поведения, на которые должны ориентироваться все сотрудники Компании.
Задачи Кодекса деловой этики:
- Установление единых критериев добросовестного поведения работников внутри Компании и во взаимоотношениях с деловыми партнёрами, государственными органами и общественными организациями.
- Развитие единой корпоративной культуры.
- Повышение и сохранение доверия к Компании со стороны делового сообщества.
- Укрепление репутации Компании как честного, ответственного участника рынка.
- Формирование и поддержание в коллективе атмосферы взаимного уважения, доверия и порядочности.
- Определение единых, прозрачных и чётких принципов при разрешении возможных конфликтных ситуаций.
Кодекс является сводом важнейших правил делового поведения Компании и её работников, моральных и нравственных норм, приемлемых при осуществлении взаимодействий как внутри Компании, так и с внешней средой.
Стремление Компании соответствовать высоким стандартам цивилизованного ведения бизнеса обусловлено осознанием степени своей ответственности, как перед деловыми партнёрами, так и перед обществом в целом.
Кодекс является внутренним (локальным) документом, обязательным для соблюдения всеми руководителями, должностными лицами и сотрудниками Компании.
1. Стандарты делового поведения
1.1 Общие принципы взаимодействия в компании
В «ММЗСО» присутствует взаимная ответственность компании и её сотрудников, это означает, что как Компания, так и её сотрудники разделяют общие убеждения, осознанно и добросовестно выполняют свои обязанности по отношению друг к другу. Взаимодействие в Компании строится на основе уважения личности и нацеленности на результат для того, чтобы успешно решать профессиональные задачи и поддерживать конструктивные отношения в коллективе.
Компания ценит труд своих работников и видит свою ответственность перед сотрудниками в том, чтобы:
- Обеспечивать стабильную и достойную заработную плату, условия труда, соответствующие нормам законодательства.
- Обеспечивать должный уровень охраны труда и промышленной безопасности в соответствии с требованиями законодательства и внутренними документами Компании.
- Предоставлять социальное обеспечение и иные элементы корпоративной социальной ответственности в рамках программ, реализуемых Компанией.
- Строить отношения с сотрудниками на долгосрочной основе, оказывать работникам надлежащее доверие и обеспечивать открытый диалог.
- Развивать и совершенствовать системы обучения, мотивации, оценки потенциала работников.
- Поддерживать инициативность и стремление сотрудников к саморазвитию, повышению профессиональной компетентности, выполнению сложных задач.
- Формировать и сохранять в трудовых коллективах атмосферу доброжелательности, профессионализма, взаимного уважения, сотрудничества и стабильности.
- Поддерживать корпоративный дух, который объединяет всех работников независимо от занимаемой должности или служебного положения в единую команду профессионалов, имеющих общую цель.
В свою очередь Компания ожидает, выражения взаимной ответственности от работников:
- Добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей.
- Несение личной ответственности за результаты своего труда.
- Соблюдение трудовой дисциплины и правил безопасности труда.
- Забота о репутации Компании.
- Совершенствование своих профессиональных знаний и умений.
- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение приказов и распоряжений руководителей и должностных лиц Компании.
- Соблюдение правил деловой этики, установленных настоящим Кодексом.
- Уважительное и корректное отношение к коллегам, руководителям и подчинённым.
- Принятие конструктивной критики.
- Нетерпимость к любым проявлениям коррупции.
Компания поддерживает:
- Обмен опытом и информацией с коллегами, оказание помощи друг другу в достижении лучшего результата;
- Пунктуальность, чёткое и в срок выполнение взятых обязательств перед Компанией и перед коллегами.
- Рациональное использование собственного рабочего времени и времени своих коллег.
- Профессиональное развитие работников и повышение уровня их профессиональной подготовки.
- Начинания работников, связанные с приобретением новых знаний, совершенствованием профессиональных навыков, развитием новых форм организации труда. Каждый работник, желающий повышать свою профессиональную компетенцию, осваивать новые технологии, может быть уверен, что его инициатива будет поддержана и оценена.
Компания не допускает дискриминации, любых форм преследования по национальным, половым, возрастным, культурным или иным признакам.
1.2 Дополнительные правила для руководителей и должностных лиц
«Московский Механический Завод Специального Оборудования» предъявляет особые требования к руководителям всех уровней. Своим личным примером руководители должны демонстрировать образец этичного поведения, служить идейными вдохновителями и проводниками корпоративной культуры.
Основные принципы поведения руководителей:
- Безусловное уважение к сотрудникам и их правам.
- Уважение к мнению коллег и подчиненных.
- Соблюдение норм законодательства, внутренних локальных нормативных документов.
- Абсолютное недопущение каких-либо форм дискриминации по отношению к подчиненным.
- Недопущение в своей управленческой практике использования методов, наносящих ущерб личному достоинству сотрудников, принятия необоснованных, незаконных или несправедливых решений.
- Строгий контроль соблюдения техники безопасности труда.
- Недопущение как для себя лично, так и для своих подчиненных участия в каких-либо коррупционных схемах.
- Обеспечение открытого и постоянного доступа к информации, необходимой сотрудникам для выполнения своей работы, предоставление возможностей для осуществления обратной связи.
- Выявление и использование новых возможностей для повышения эффективности и конкурентоспособности Компании.
- Учёт индивидуальных результатов труда работников.
- Демонстрация образцового личного поведения, соответствующего принципам и стандартам Компании.
- Проявление профессионализма, компетентности, инициативности.
- Знание и применение на практике положений и норм настоящего Кодекса.
1.3 Промышленная безопасность, охрана труда, защита прав работников
Жизнь и здоровье сотрудников, охрана труда имеют для Компании приоритетное значение.
«ММЗСО» прилагает максимум усилий, чтобы обеспечить безопасность и исключить несчастные случаи и аварийные ситуации.
Компания считает квалифицированных и ответственных работников своим самым ценным ресурсом.
Мы строго придерживаемся принципов недопущения любых форм дискриминации и принудительного труда, предоставляя каждому работнику равные возможности для реализации своих трудовых прав, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Своё стремление быть ответственным участником трудовых отношений Компания проявляет через соблюдение норм трудового законодательства и трудовых договоров с работниками.
Компания обеспечивает всем работникам равные возможности для реализации их потенциала в процессе трудовой деятельности, беспристрастную и справедливую оценку их результатов, подбор и должностное продвижение работников исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков.
Руководствуясь принципом приоритетности жизни и здоровья работников, Компания целенаправленно проводит работу по обеспечению промышленной безопасности и охраны труда. Мы предпринимаем все усилия для создания на нашем предприятии благоприятных и безопасных условий труда. Компанией проводится работа по совершенствованию действующих систем управления промышленной безопасностью, профилактическая работа в целях предотвращения несчастных случаев и аварий. Работники обеспечиваются самыми современными, сертифицированными средствами индивидуальной защиты.
Реализуя на практике принцип социальной ответственности, Компания разрабатывает программы социальной поддержки и развития персонала, чем способствует обеспечению целого ряда социально-экономических прав своих работников, таких как право на социальное обеспечение, образование, охрану семьи, право на жилище, свободу творчества, участие в культурной жизни.
В свою очередь, Компания обязывает каждого сотрудника:
- Всегда соблюдать правила техники безопасности и нормы охраны труда, поддерживать безопасные условия на рабочих местах.
- Соблюдать технологии и последовательность безопасного выполнения работ.
- Обязательно применять средства индивидуальной защиты.
- Обращать внимание на безопасность действий рядом работающих коллег. При обнаружении опасных действий или нарушений коллегами требований безопасности работнику следует делать им замечания, осознавая, что невысказанные замечания могут привести к причинению вреда здоровью работников, которые допускают эти опасные действия.
Работники обязуются не приступать к работе, если:
- С работником не проведён инструктаж или обучение по безопасным методам и приёмам проведения работ.
- Рабочее место не соответствует требованиям охраны труда и техники безопасности.
- Категорически запрещено находиться на рабочем месте или приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или под воздействием любых иных стимулирующих средств.
2. Взаимодействие Компании с внешними заинтересованными сторонами
2.1 Деловые партнёры и конкуренты
Компания взаимодействует с деловыми партнёрами (клиентами, поставщиками, подрядчиками, консультантами) на принципах долгосрочного сотрудничества, взаимной выгоды, уважения и доверия при неукоснительном соблюдении взаимных обязательств и действующего законодательства.
«ММЗСО» ведёт дела только с надёжными деловыми партнёрами, которые занимаются законной деятельностью.
В отношениях со своими контрагентами Компания выступает как надёжный и честный партнёр, строго придерживающийся своих обязательств и требующий того же от них. Возникающие в процессе деятельности споры Компания всегда разрешает правовым путём, ведя переговоры и стремясь найти взаимоприемлемые компромиссы.
Компания строит отношения с конкурентами на принципах взаимного уважения, всегда приветствует и поддерживает взаимовыгодное сотрудничество. Мы уверены, что конкуренция в мире бизнеса помогает Компании развиваться и предлагать более качественные продукты и услуги, что в конечном итоге приносит пользу всему обществу. В деятельности «ММЗСО» недопустимы любые проявления недобросовестной конкуренции или злоупотребления доминирующим положением.
Сотрудники Компании обязаны избегать резких заявлений в адрес конкурентов и не имеют права необоснованно критиковать их продукцию и услуги.
По поводу затруднительных ситуаций в отношениях с конкурентами сотрудники должны консультироваться со своими непосредственными руководителями.
2.2 Государственные органы и общественные организации
Компания считает корпоративную социальную ответственность важным элементом взаимодействия государства, бизнеса и общества.
В рамках политики социальной ответственности Компании:
- Разрабатываются и реализуются различные социальные программы для собственных сотрудников.
- Осуществляется социально-экономическое сотрудничество с регионами ее присутствия в сфере образования, медицины, спорта, культуры, благоустройства населенных пунктов.
- Ведётся благотворительная и спонсорская деятельность.
«ММЗСО» осознаёт особую ответственность в связи с сотрудничеством с государственными компаниями, государственными унитарными предприятиями и стремится быть образцом правовых и этических обязательств в отношении государства.
Как коммерческая организация, основной уставной целью которой является получение прибыли, Компания обеспечивает рентабельность своей хозяйственной деятельности.
Компания соблюдает все требования законодательства, связанного с осуществлением предпринимательской деятельности, в том числе в полной мере уплачивает налоги и совершает иные обязательные платежи.
Компания не препятствует участию своих работников в политической жизни общества, общественных организациях и профсоюзах, однако, это участие возможно во внерабочее время, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. При этом политическая или общественная позиция работника ни в коей мере не может расцениваться как политическая или общественная позиция «ММЗСО».
3. Соблюдение конфиденциальности
«ММЗСО» заботится о защите конфиденциальной информации как об одном из необходимых условий поддержания её стабильности и конкурентоспособности. Разглашение конфиденциальной информации может привести к нанесению ущерба Компании.
Компания настаивает на соблюдении следующих правил:
- Использование конфиденциальной информации возможно только в рамках выполнения служебных обязанностей. Передача её любым другим лицам, в том числе коллегам, чья работа не связана с её использованием, допускается только с разрешения непосредственного руководителя.
- Соблюдение обязательства о неразглашении конфиденциальной информации должно выполняться и после завершения работы сотрудника в Компании.
- Раскрытие информации для инвесторов и государственных органов должно производиться только в порядке, предусмотренном действующим законодательством, Уставом и внутренними документами Компании.
- Необходимо уважительно относиться к сведениям, составляющим собственность деловых партнёров, в том числе к их интеллектуальной собственности, авторским и смежным правам.
4. Собственность и ресурсы Компании
Собственность и ресурсы «ММЗСО» — это основа его процветания и долгосрочного развития.
Компания ожидает от своих сотрудников:
- Эффективного использования оборудования и её ресурсов.
- Использование всех ресурсов Компании – оборудования, коммерческой и технической информации, результатов интеллектуальной деятельности, денежных средств – только в рабочих целях.
- Бережного обращения с её имуществом и техникой.
- Защиты и использования надлежащим образом коммерческой и технической информации, представляющей её интеллектуальную собственность.
- Следования инструкциям, которые помогают правильно обращаться с оборудованием или ресурсами.
- Несение ответственности за вверенное им имущество Компании.
- Защита имущества от хищения, повреждения или нецелевого использования – прямая обязанность каждого работника.
- Защита конфиденциальной информации, как одного из видов ресурсов Компании.
5. Конфликт интересов и предотвращение коррупции
«Московский Механический Завод Специального Оборудования» верит в лояльность своих работников и доверяет им, но в то же время сознает, что в результате различных обстоятельств возможно возникновение таких ситуаций, когда личные интересы работников вступают в противоречие с интересами Компании. Конфликт между интересами Компании и собственными интересами сотрудников негативно сказывается на качестве работы, наносит ущерб Компании. «ММЗСО» стремится исключить любую возможность возникновения таких ситуаций.
«ММЗСО» абсолютно нетерпимо относится к любым формам коррупции, поскольку они подрывают основы цивилизованного ведения бизнеса и наносят вред государству и обществу.
Компания считает необходимым выполнение от своих сотрудников следующих требований:
- Принимая решение по деловому вопросу, необходимо руководствоваться исключительно интересами Компании. Личные или семейные обстоятельства не должны влиять на Ваше суждение.
- Принимая то или иное решение, необходимо руководствоваться тем, какие действия в наибольшей степени соответствуют интересам Компании.
- Работник не должен получать от любых третьих лиц доходы или иные выгоды в качестве поощрения за выполнение им своих должностных обязанностей в Компании.
- Следует избегать финансовых или иных связей, которые могут стать причиной возникновения конфликта интересов и помешать эффективному выполнению работы.
- Если у сотрудника или его близких существует какая-либо имущественная или финансовая заинтересованность в деятельности конкурирующей компании, фирмы-поставщика или заказчика необходимо сообщать об этом своему руководителю.
- Не допускать использования своего служебного положения в личных целях, например, для получения подарков, вознаграждения или иных выгод для себя лично или других лиц, в том числе в обмен на поставку Компанией продукции, работ или услуг, либо в обмен на предоставление конфиденциальной информации.
- Работник не должен принимать какие-либо подарки от любых третьих лиц, имеющих деловые отношения с Компанией или стремящихся к таким отношениям, за исключением символических знаков внимания и символических сувениров в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства.
- В случае возникновения или риска возникновения конфликта интересов необходимо обязательно обсудить этот вопрос со своим непосредственным руководителем.
Компания допускает получение или дарение деловых подарков только в том случае, если это соответствует принятой деловой практике и не нарушает существующих законов и этических стандартов.
6. Охрана окружающей среды
Экологическая безопасность производства и охрана окружающей среды являются важным аспектом деятельности Компании.
«ММЗСО» стремится к рациональному использованию природных ресурсов. Мы строго соблюдаем требования природоохранного законодательства.
Компания ответственно подходит к соблюдению экологической безопасности, принимает все возможные меры для уменьшения негативного воздействия производства на природу и окружающую среду.
«ММЗСО» всегда открыт к диалогу со всеми заинтересованными сторонами по вопросам охраны окружающей среды.
7. Заключительные положения
7.1 Соблюдение Кодекса деловой этики и ответственность за его нарушение
В своей профессиональной деятельности все сотрудники должны соблюдать нормы и правила, установленные Компанией. Нарушение положений Кодекса деловой этики может привести к нарушению норм законодательства и нанести урон репутации и имиджу Компании, что повлечёт за собой снижение эффективности деятельности и возникновение убытков и прямо отразится на благополучии всех её сотрудников.
Каждый сотрудник несёт ответственность за соблюдение этических норм. Строгое соблюдение данного Кодекса обязательно для всех сотрудников, независимо от положения и занимаемой должности в Компании.
Если у сотрудника есть вопросы по применению норм и правил настоящего Кодекса или он не уверен в соответствии своих действий или решений нормам Кодекса, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю, задать вопрос сотруднику, ответственному за координацию деятельности в сфере деловой этики.
Если сотрудник считает, что другой сотрудник, консультант или партнёр нарушил или возможно нарушил положения Кодекса, ему следует сообщить об этом в порядке, предусмотренном Кодексом. Сообщения о нарушениях или предполагаемых нарушениях могут быть переданы:
- непосредственному руководителю или вышестоящему руководству;
- по электронной почте ok@mmzso.ru.
Компания не рассматривает анонимные сообщения о нарушении положений Кодекса, вместе с тем она гарантирует конфиденциальность при проведении проверки.
Лицо, получившее обращение, обязано проверить его достоверность самостоятельно либо с привлечением соответствующих служб. Если факты, сообщённые в заявлении, подтверждаются, материалы об этом и рекомендации по поводу дальнейших действий передаются соответствующему должностному лицу Компании.
Если выявленный факт связан с нарушением законодательства, то должностное лицо обязано передать информацию в соответствующие органы Компании. В случае достоверности сведений о совершении действий (или бездействия), имеющих признаки уголовного или административного правонарушения, информация об этом передается в правоохранительные органы. Если нарушение Кодекса не затрагивает вопросы законодательства, к сотруднику могут быть применены следующие меры: лишение премии или других поощрений, отказ в повышении в должности, общественное порицание.
В случае достоверности заявления каждому заявителю гарантируются конфиденциальность информации о факте его заявления и отсутствие какого бы то ни было преследования. Если обращение было сделано с целью распространения ложных сведений либо будет установлен факт совершения правонарушения самим заявителем, к нему могут быть применены соответствующие меры ответственности.
7.2 Система исполнения
Ответственность за организацию и осуществление контроля за выполнением требований Кодекса, внесение в него дополнений и изменений возлагается на:
- Генерального директора Компании.
- Совет по деловой этике.
- Специалиста по кадрам.
Генеральный директор утверждает Кодекс, изменения и дополнения к нему, а также определяет основные направления реализации положений Кодекса и контролирует общие результаты его внедрения и применения.
Совет по деловой этике, являясь совещательным органом Компании, организует деятельность по реализации положений Кодекса, разрабатывает рекомендации для руководителей и должностных
лиц Компании в сферах, относящихся к деловой этике, контролирует выполнение требований Кодекса.
Сотрудник, ответственный за координацию деятельности в сфере деловой этики, получает информацию о нарушениях и передаёт её в соответствующие органы Компании, координирует техническое и информационное сопровождение деятельности по обсуждению, применению и изменению положений Кодекса.
«ММЗСО» выражает надежду, что любое заинтересованное лицо, даже не являющееся работником Компании, сообщит о ставшем ему известным нарушении норм и положений Кодекса по электронному адресу: ok@mmzso.ru.
7.3 Принятие, изменение и дополнение Кодекса
Принятие, изменение или дополнение Кодекса находятся в компетенции Генерального директора Компании.
Кодекс принимается Генеральным директором Компании, после чего рассылается во все службы и отделы Компании. Текст Кодекса размещается на сайте www.mmzso.ru и по просьбе любого работника выдаётся в виде брошюры. Все работники Компании (в том числе вновь поступившие) должны быть ознакомлены с Кодексом. Для сотрудников Компании проводятся тренинги по изучению Кодекса и приведению реальной практики в соответствие его положениям.
Все предложения по изменению и дополнению Кодекса направляются сотрудниками Компании руководителям своих отделов или соответствующих органов Компании, сотрудникам, ответственным за координацию деятельности в сфере деловой этики, или по электронной почте ok@mmzso.ru. Данные предложения изучаются, систематизируются и рассматриваются Советом по деловой этике.
Рекомендации Совета по деловой этике по изменению или дополнению Кодекса представляются Генеральному директору Компании.